Setor de Recursos Humanos

Responsável: Francimar Almeida.

O Setor de Recursos Humanos do Instituto de Ginecologia da UFRJ, dispõe de 3 (três) funcionários, responde pela execução de todas as atividades pertinentes ao setor e tem por objetivo: Planejar, executar e avaliar as atividades inerentes ao RH em seus vários seguimentos, dando suporte administrativo e técnico à Direção e aos Chefes da Unidade. Responde também pela orientação individual aos servidores e demais trabalhadores do Instituto favorecendo reflexões para resolução de problemas e de dificuldades que interfiram no potencial do corpo funcional do IG. Promove ainda contatos com diversos setores e entidades da UFRJ de forma a adequar as demandas às necessidades e interesses da Instituição.

Horário: Segunda a Sexta-feira de 7:30 às 15:30 h.

Endereço: Rua Moncorvo Filho, 90, 20.211-340 - Centro - Rio de Janeiro. Tel.: (21) 22217577 Ramal: 1122 Fax: (21)22325165

Atividades desenvolvidas no Setor:

Redigir atos administrativos e documentos pertinentes a Seção, Expedir documentos e verificar suas tramitações, Manter contatos internos e/ou externos dos quais discute e estuda assuntos relacionados a problemas de natureza técnico administrativo e legal, que seja de interesse da Instituição, Pesquisa e organiza de forma atualizada, material de consulta tais como: Leis, regulamentos, normas e outros, Organiza e mantém arquivos e fichários da unidade (atualizados), Auxilia a Direção da Unidade nos assuntos de sua competência, Elabora e controla freqüências individuais, escala de férias de servidores do IG e da Faculdade de Medicina (dos servidores em exercício no IG), Digita e mantém documentos pertinentes ao setor, Providencia levantamento de dados administrativos e estatísticos do Setor, Participa de reuniões, quando convocados, na Unidade e fora desta, Planeja e executa tarefas administrativas pertinentes ao setor.
A partir do início do processo de implantação do Sistema de Gestão Integrada tem ainda procurado assegurar condições para o desenvolvimento profissional dos servidores através da realização de Cursos de Capacitação e de Treinamento em Serviço em parceria com a Assessoria da Direção.

No momento esta ocorrendo o “Programa de Capacitação em Qualidade no Atendimento ao Público e Suporte Psicológico para Trabalhadores do Instituto de Ginecologia” em parceria com a CODEP / PR-4. Organizado pelo Assessor da Direção: Washington Ramos Castro, Pela Mestre em Saúde Trabalho e Ambiente: Gláucia Regina Motta da Silveira e Pela Psicóloga: Alzira das Neves Monteiro Trindade, e que conta com diversos Instrutores: Vânia Glória Alves de Oliveira, Ady José Lucas Veltroni, Ana Lúcia Teixeira Pereira, Wladimir José da Silva.

e-mail: rh@ginecologia.ufrj.br

Sistema de Gestão Integrada:

Responsável: Washington Ramos Castro.

Endereço: Rua Moncorvo Filho, 90, 20.211-340 - Centro - Rio de Janeiro. Tel.: (21) 25087348 - Ramal: 1147. Fax: (21)22322470.

Sistema de Gerenciamento Integrado:

O Sistema de Gerenciamento Integrado – SGI – do Instituto de Ginecologia da UFRJ se encontra em fase de implantação e desenvolvimento, foi idealizado como uma ferramenta para facilitar a gestão das metas e dos subprogramas estruturantes e de projetos propostos pelo “Programa da Qualidade no Serviço Público” PQSP, permitindo um desenvolvimento integrado e um acompanhamento em tempo real da evolução dos mesmos, tornando ainda possível o acompanhamento pela sociedade, de forma totalmente transparente, da evolução de cada meta mobilizadora do PQSP.

Ao longo de 2006, o SGI será formulado e aprimorado, permitindo que qualquer cidadão, acessando o IG através do seu site, possa obter informações de seu interesse quanto às metas, projetos e/ou eventos relacionados ao Programa.

Atualmente o Sistema está operando normalmente, sendo utilizado pelos gerentes dos projetos para cadastramento e acompanhamento das ações sob sua responsabilidade.

No momento estamos realizando a Identificação dos Macroprocessos, Criação do Conselho de Gestão, Criação dos Indicadores Institucionais de Desempenho, Avaliação de Conformidade, Mapeamento e Controle dos Fluxos, Educação Continuada para Qualidade, Padronização e Disseminação das Normas e Rotinas da Unidade.

Procuraremos destacar os resultados alcançados evidenciando as metas atingidas, em relação a cada um dos macroprocessos, e adequando as respectivas metas à realidade vivenciada.
Trabalhando para o atendimento das necessidades da instituição e das suas atividades e processos finalísticos, procuraremos contemplar também, as ações realizadas pela direção, pela área de ensino e pesquisa e pelas áreas de apoio.

No tocante ao processo gerencial da casa, é importante destacarmos o desenvolvimento de diversas metodologias de gestão, assim como de ferramentas de controle, ainda em fase de testes em suas implantações, enfatizando-se também a busca pela Certificação e pela Acreditação do Instituto de Ginecologia e pelo amplo reconhecimento de nossas atividades, tornando-nos Centro de referência Internacional em Ginecologia.

e-mail:ramoscastro@gineco.ufrj.br